STÉPHANIE FAURE, ASSISTANTE POLYVALENTE FREELANCE
Assistance administrative, commerciale et communication
LOIRE & FRANCE
06 64 99 69 84

​Vous manquez de temps pour gérer l'ensemble de vos tâches administratives ? ProAssist vous accompagne de manière ponctuelle ou régulière afin de vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale.
 

Gestion documentaire et rédaction

 

• Rédaction de courriers, comptes rendus, procès-verbaux et rapports.

• Création, mise en page et relecture de documents professionnels.

• Saisie et mise en forme de documents administratifs.

• Rédaction de notes internes, procédures et modes opératoires.

• Création de modèles de documents personnalisés (courriers, comptes rendus, tableaux, formulaires...).
   

Classement et organisation

 

• Classement, tri et archivage de dossiers papier ou numériques.

• Organisation et structuration de vos fichiers informatiques.

• Mise à jour et harmonisation des dossiers et documents partagés.

• Gestion et suivi des bases de données administratives.

• Numérisation et classement électronique de documents.
   

Assistance administrative courante

 

• Gestion et traitement des e-mails.

• Gestion d'agendas et prise de rendez-vous.

• Suivi des échéances administratives.

• Préparation et constitution de dossiers administratifs.

• Saisie et mise à jour de données.

• Réalisation de tableaux de suivi et tableaux de bord.
   

Organisation et optimisation

 

• Mise en place de procédures administratives.

• Création d'outils de suivi adaptés à votre activité.

• Optimisation de l'organisation interne et des processus administratifs.

• Analyse des tâches chronophages et proposition de solutions d'amélioration.

• Accompagnement lors de changements d'organisation ou de nouveaux outils.
   

Réunions et coordination

 

• Préparation de réunions (convocations, ordre du jour, documents préparatoires).

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

• Diffusion et suivi des actions décidées.

• Coordination entre les différents interlocuteurs internes ou externes.

​

Intervention sur des missions spécifiques ou des projets ponctuels :
 

Renfort administratif ponctuel

Gestion d'un surcroît d'activité

Rattrapage de retard administratif

Remplacement temporaire d'une assistante absente

Soutien lors d'un déménagement,

d'une réorganisation ou d'un changement d'outil.

 

Que vous soyez indépendant, artisan, commerçant, profession libérale, association, TPE, PME ou grande entreprise, ProAssist intervient à distance ou sur site pour répondre à vos besoins administratifs, qu'il s'agisse d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement plus régulier.